- Bước 1: Cán bộ thuộc đối tượng được thuê nhà ở công vụ của Chính phủ đề nghị cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý gửi 01 bộ hồ sơ thuê nhà ở công vụ đến Bộ Xây dựng;

 - Bước 2: Cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ gửi văn bản và bộ hồ sơ thuê nhà ở công vụ đến Bộ Xây dựng.

 - Bước 3: Căn cứ quỹ nhà ở công vụ hiện có và tiêu chuẩn nhà ở công vụ, trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ, Bộ Xây dựng kiểm tra, ban hành quyết định cho thuê nhà ở công vụ (nếu đủ điều kiện cho thuê nhà ở công vụ); trường hợp không đủ điều kiện sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do. 

- Bước 4: Bộ Xây dựng gửi Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ cho đơn vị quản lý vận hành nhà ở công vụ, cơ quan đang trực tiếp quản lý người thuê và người được thuê nhà ở công vụ (mỗi nơi 01 bản) để phối hợp trong việc quản lý, bố trí cho thuê nhà ở công vụ.

 - Bước 5: Căn cứ quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ của Bộ Xây dựng, cơ quan quản lý nhà ở công vụ có văn bản (kèm theo danh sách người được bố trí thuê nhà ở) đề nghị đơn vị quản lý vận hành ký kết hợp đồng thuê nhà ở công vụ trực tiếp với người thuê.

- Văn bản của tổ chức, cơ quan đang trực tiếp quản lý người có nhu cầu thuê nhà ở công vụ gửi Bộ Xây dựng; 

- 01 đơn đề nghị thuê nhà ở công vụ đã có xác nhận của cơ quan đang trực tiếp quản lý cán bộ, công chức về thực trạng nhà ở (quy định tại Phụ lục số 01 Thông tư số 09/2015/TT-BXD);

- 01 bản sao quyết định bổ nhiệm, điều động, luân chuyển công tác có xác nhận của cơ quan ra quyết định hoặc cơ quan đang trực tiếp quản lý cán bộ, công chức.