- Ít nhất 30 ngày trước khi hết thời hạn trong Giấy chứng nhận, tổ chức có nhu cầu gia hạn gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận đến Bộ phận Một cửa của Bộ Xây dựng;
- Nộp phí thẩm định theo quy định của Bộ Tài chính;
- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Bộ Xây dựng có trách nhiệm thẩm định và gia hạn Giấy chứng nhận. Trường hợp không gia hạn Giấy chứng nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Đơn đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận;
- Giấy chứng nhận đã được cấp;
- Bản sao quyết định thành lập đối với đơn vị sự nghiệp (trường hợp có sự thay đổi nếu có).
- Danh mục thiết bị, dụng cụ phục vụ kiểm định (trường hợp có sự thay đổi nếu có).
- Danh sách kiểm định viên theo mẫu tại Phụ lục Ia ban hành kèm theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP (trường hợp có sự thay đổi nếu có).
Gồm một (01) trong ba (03) tài liệu sau (trường hợp có sự thay đổi nếu có):
+ Bản sao sổ hoặc tờ rời về tham gia bảo hiểm xã hội, hoặc
+ Bản sao hợp đồng lao động, hoặc
+ Bản sao biên bản kiểm định kèm theo giấy chứng nhận kết quả kiểm định.
+ Bản sao sổ hoặc tờ rời về tham gia bảo hiểm xã hội, hoặc
+ Bản sao hợp đồng lao động, hoặc
+ Bản sao biên bản kiểm định kèm theo giấy chứng nhận kết quả kiểm định.