Dự toán công trình là một tài liệu hết sức cần thiết cho những người làm xây dựng. Không ai làm xây dựng mà lại không cần phải biết cách xác định giá thành sản phẩm xây dựng, các yếu tố cấu thành nên giá thành cũng như các biện pháp điều chỉnh giá thành sản phẩm xây dựng đó.

Khi nhận thầu hay thi công cần phải biết khối lượng, chủng loại vật tư; số lượng máy thi công cũng như số nhân công cần thiết. Các kiến thức về lập dự toán cho chúng ta điều đó. Nhà thầu căn cứ vào dự toán để xem xét hiệu quả kinh tế khi nhận thầu, làm căn cứ để nhà thầu chào giá với chủ đầu tư và thanh toán khi hoàn thành công việc.

Chủ đầu tư cũng như các cơ quan quản lý tài chính cần có dự toán để theo dõi, kiểm tra, phối hợp thực hiện. Cơ quan kiểm toán căn cứ vào dự toán để xem xét tính đúng đắn của việc chi trả nguồn vốn. Cơ quan thuế căn cứ vào dự toán để xác định các khoản thuế mà nhà thầu phải nộp.

Lập dự toán công trình không khó và hiện nay đã có rất nhiều phần mềm làm dự toán. Tuy nhiên người lập dự toán cần phải biết rõ nội dung cũng như cấu thành của dự toán để có thể tự mình lập ra dự toán bằng Excel mà không cần bất kỳ phần mềm nào. Cuốn sách này được viết với mục đích đó.