Soạn thảo văn bản là một khâu quan trọng và cần thiết trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội và các doanh nghiệp. Học sinh trung học Xây dựng và trung học Kế toán sau khi tốt nghiệp ra làm việc thường phải soạn thảo các loại công văn, tờ trình, lập các biên bản nghiệm thu, thanh quyết toán công trình hoặc thảo các hợp đồng kinh tế... Thực tế khi khảo sát nhiều đơn vị, công ty ở các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên đều cho biết về mặt này học sinh, sinh viên còn hạn chế'.

Để tạo điều kiện giúp học sinh tiếp cận và học tập môn học được thuận lợi, chúng tôi đã nghiên cứu, tập hợp nhiều tài liệu của nhiều tác giả để biên tập cuốn sách này theo nội dung chương trình môn Soạn thảo văn bản dùng cho ngành Kế toán.

Ngoài nội dung học còn có thêm phần phụ lục mở rộng để học sinh tham khảo giúp cho việc tác nghiệp sau này.